イベント・展示会の装飾を素材から見直す｜コストと運営負荷を抑えながら空間の質を高める方法

イベント・展示会が増加している市場背景

まず、イベント・展示会をめぐる市場がどう動いているのかを整理します。
ここ数年で、開催のかたちは大きく変化しました。

ポストコロナで戻ったリアル型と、定着したオンライン・ハイブリッド型

新型コロナウイルス感染症が5類へ移行したことで、五感を使った体験ができるリアル型のイベントが本格的に復活しました。
同時に、この数年で普及したオンライン型・ハイブリッド型も定着し、イベントのかたちは多様化しています。

市場の回復は数字にも表れています。
電通「日本の広告費」によると、イベント・展示・映像ほかの広告費は2023年に5,677億円となり、前年比128.7％と大きく伸長しました。
企画・制作の需要は着実に戻ってきています。

開催形式が多様化したことで、リアルの場に足を運ぶ来場者の期待値も上がっています。
オンラインでも情報が得られる時代に、あえて会場へ来てもらう以上、その場でしか味わえない体験を用意できるかどうかが問われます。
装飾はその体験を形づくる中心的な要素です。

体験型ポップアップストアの増加という新たな潮流

なかでも存在感を増しているのが、体験型のポップアップストアです。
ブランドが短期間で世界観を体験してもらう場として活用が広がり、企画・制作の依頼も増えています。

ただし短期開催であるがゆえに、設営・撤去のスピードと仕上がりの品質が同時に問われます。
限られた期間と予算のなかで高い空間品質をどう実現するかが、制作会社の腕の見せどころになっています。

イベント・展示会の装飾に求められること

開催のかたちが多様化しても、装飾に求められる本質は変わりません。
「一体感・没入感の演出」と「情報を効果的に伝えること」の2つです。

一体感・没入感を演出しブランド体験の質を高める

来場者が空間に足を踏み入れた瞬間の印象は、ブランドへの理解と好意を大きく左右します。
装飾のトーンや質感が統一されているかどうかで、世界観の再現度は驚くほど変わります。

ポップアップストアや展示会ブースでは、限られた面積のなかで世界観をどう表現するかが企画の完成度を決めます。
また、窓面を使ったウィンドウサインのように、来場者の視線が最初に触れる面をどう演出するかも、集客と印象形成の両面で重要な要素です。

情報を効果的に伝えるビジュアルコミュニケーションの役割

ビジュアルコミュニケーションとは、テキストだけに頼らず、写真やイラストなどの視覚情報を中心に情報を伝えることです。
ポスター、チラシ、パネル、ガイドマップといったツールがこれにあたります。

これらのツールは、使用する環境によって適した種類や素材が異なります。
屋内か屋外か、掲出期間はどれくらいか。
掲出場所と期間に応じた素材選定が、そのまま伝達効果を左右するのです。

たとえば同じポスターでも、会場入口で遠くから視認させたいのか、ブース内で手に取って読ませたいのかで、求められる発色や質感は変わります。
ツールの役割を整理してから素材を選ぶ。
この順序を踏むだけで、伝達効果は大きく変わります。

イベント制作会社が抱える3つの課題

では、制作の現場ではどのような課題が生じているのでしょうか。
大きく3つに整理できます。

原材料・エネルギーコストの高止まりによる仕入れ価格の上昇

原材料価格やエネルギーコストの高止まりを受け、装飾資材の仕入れ価格は上昇傾向にあります。
一方で受注を伸ばすには提案力も高めなければならず、コスト対応と提案力強化を同時に進める必要に迫られています。

特にイベント装飾は、会期ごとに一から制作するケースが多く、コスト上昇の影響を受けやすい領域です。
同じ予算でも以前と同じ規模の演出ができない、という声も聞かれます。

設営・人件コストの増大と施工品質のばらつき

短期間で設営・撤去を行うイベントでは、人手が集中的に必要になります。
人件費が全体コストに占める比重は大きく、人手不足の影響も受けやすい領域です。

さらに悩ましいのが、作業者の習熟度によって仕上がりに差が出ることです。
貼り直しややり直しが発生すれば、時間とコストの両方を失います。
扱いやすい素材を選ぶことが、現場品質を安定させる近道になります。

廃棄物の増加とサステナビリティとの両立

イベント・展示会用の装飾物は、会期が終わればそのまま廃棄されることが少なくありません。
廃棄物の増加は、業界共通の課題です。

近年はイベントにおいても環境負荷の低減が重視され、主催者や出展企業から配慮を求められる場面が増えています。
効果的な企画・実施と環境対応をどう両立させるか。
製造・廃棄時のCO2排出が少ない素材や、リサイクル可能な素材の活用が、その解になり得ます。

解決策はイベント装飾の「素材」を見直すこと

これらの課題は、装飾物の素材を見直すことで同時に手を打てます。
デザイン性を保ちながら施工性を高め、軽量化・省資材化でトータルコストを下げ、さらに環境対応も両立する。
4つの観点から具体的に見ていきましょう。

素材の見直しが有効なのは、一つの変更が複数の課題に同時に効くからです。
たとえば軽い素材に替えれば、輸送費が下がり、搬入の人手も減り、廃棄時の環境負荷も小さくなります。
企画の内容や演出プランに手を加えることなく、運営の土台を改善できる点が最大の利点です。

高いデザイン性で空間を演出する素材

素材の質感は、そのまま空間の格を左右します。
ブランドの世界観に合った素材を選ぶことが、限られた面積で高品質な演出を実現する近道です。
屋外のポスターやサインなど、掲出環境に応じた選定も欠かせません。

採用事例：カレカ

カレカは、ツヤがあり上品なトーンが特徴の素材です。
ツヤのある質感が空間に高級感をもたらし、屋外ポスターやサインをはじめ、屋内外を問わず幅広い用途に使用できます。
ブランドの世界観を丁寧に表現したい場面で力を発揮します。

施工性・作業効率を高める素材

施工品質のばらつきは、素材選びで抑えられます。
貼り直しができる素材を選べば、施工ミスによるロスを防げるうえ、作業者の習熟度に結果が左右されにくくなります。
短期設営でも安定した仕上がりを保てるということです。

採用事例：ユポサクションタック

ユポサクションタックは、接着面が吸着層になっているため、繰り返し貼って剥がすことが可能な素材です。
ステッカーやポスターなどに適しています。
貼り直しができることで施工のやり直しにも対応でき、設営現場の負担を軽減できます。

軽量化・省資材化によるトータルコストの削減

素材の軽量化・省資材化は、資材費だけの話ではありません。
会場への搬入・搬出が発生するイベントでは、重量とかさがそのまま輸送費に跳ね返ります。
搬入作業にかかる人手も同様です。

つまり素材を選ぶ段階で、輸送費や設営の人件費まで含めたトータルコストを下げられるということです。
資材単価だけを見て判断すると、かえって全体コストが膨らむこともあります。

環境対応を両立する素材選び

短期間で廃棄されがちなイベント装飾でも、素材の選び方次第で環境負荷は抑えられます。
環境配慮は主催者・出展企業への提案価値にもなり、他社との差別化にもつながります。

製造・廃棄時のCO2排出が少ない素材を使用する

製造から廃棄までのCO2排出が少ない素材を選ぶという考え方です。
装飾物の使用期間が短いイベントほど、使用中よりも製造・廃棄の段階での環境負荷が相対的に大きくなります。
素材段階での対策が効果を持ちやすい領域です。

リサイクル可能な素材を使用する

使用後にリサイクルできる素材を選ぶという方向性です。
会期終了後の廃棄を前提とせず、資源として循環させる設計にすることで、廃棄物の増加という業界課題に正面から応えられます。

まとめ｜店舗装飾・販促物制作にも活かせる素材の見直し

イベント・展示会の装飾はブランド体験の質を左右する一方で、コスト・運営負荷・環境対応という課題を抱えています。
素材の見直しは、そのすべて同時に効く打ち手です。

しかも素材の変更は、企画そのものを作り直す必要がありません。
既存の制作フローを維持したまま着手できるため、次の案件からすぐに試せる現実的な改善策です。

店舗装飾・販促物制作への応用

この考え方は、イベントに限りません。
ポップアップストアの店舗装飾や、日常的な販促物の制作にもそのまま応用できます。

屋内外の掲出環境や使用期間に応じて素材を選ぶという原則は共通です。
繰り返し使える素材や耐久性の高い素材を選べば、店舗運営における作業負荷とコストも下げられます。
用紙選定の基礎については、関連記事もあわせてご覧ください。

イベント・展示会の装飾素材選びはKPPにご相談を

国際紙パルプ商事（KPP）では、紙・板紙からフィルム・合成紙まで幅広い素材を取り扱っています。
その立場から、軽量化・省資材化素材の選定を通じて、コストの最適化と運営効率の向上をご支援します。

素材選定から印刷・加工・配送まで窓口を一本化できるため、現場のやり取りの手間も抑えられます。
詳細やその他の資材については、資料のダウンロードまたはお問い合わせよりお気軽にご相談ください。

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